נושא הפרוייקט
מספר פרוייקט
מחלקה
שמות סטודנטים
אימייל
שמות מנחים
מערכת ניהול התמחויות בתעשיה - IMS
Industry internships management system - IMS
תקציר בעיברית
במחלקה להנדסת מערכות תוכנה ומידע פועלת מזה מספר שנים, בהובלתו של פרופ' ארנון שטורם, תוכנית בשם Starship בה סטודנטים מבצעים התמחות בחברות היי-טק בתעשייה במסגרת סמסטריאלית. הסטודנטים זוכים להשתלב ולהכיר מקרוב את תהליכי הפיתוח, ולקבל ניסיון מעשי בחברות מובילות. ניהול התוכנית על כלל שלביה כרוך במאמצי אדמיניסטרציה רבים, החל מרישום המשתמשים השונים והמגוונים לתוכנית, ביצוע תהליכי ראיונות משאבי אנוש וראיונות טכניים, חשיפת המידע על החברות, המשרות הפתוחות ועל המועמדים לכלל בעלי העניין, ושיבוץ מתמחים למשרות בהתאם לעדיפויות הסטודנטים ולביצועיהם. כמו כן, מנוהלים במערכת תהליכי דיווח ואישור שעות התמחות, הגשת דו"חות ומשובים ועוד. עד היום התהליכים הללו נוהלו באופן כמעט ידני, במערכות רבות וללא תיאום, תוך השקעת זמן ומאמץ רבים מצד כלל השותפים לפרויקט, החל ממנהלי התוכנית, וכלה בסטודנטים ובנציגי החברות. כמו כן, קיים רצון להגדיל ולהרחיב את התוכנית למחלקות ולגופים נוספים, ומכאן שניהול התוכנית בתצורה הנוכחית איננו ישים. בנוסף, תהליכים רבים אשר נדרשו לטובת ניהול התוכניות היו חסרים, והצורך לממשם הלך והתחזק. על כן הוחלט להקים מערכת ניהול מותאמת, אחידה וגנרית לכלל התהליכים והתוכניות השונות, אשר תרכז תחתיה את כלל תהליכי הניהול, תהיה נגישה לכלל בעלי העניין המשתתפים בתוכנית, ותספק מענה מיטבי לבעיה המתוארת. אתגרים מרכזיים: בניית מערכת גנרית באופן מלא, אשר תתאים לכלל סוגי התוכניות והמשתמשים הנוכחיים והעתידיים. בנוסף, לאור העובדה שהמערכת עתידה להכיל מספר משתמשים רב, עליה להיות מבוססת על תשתית איכותית, יציבה ובדוקה, אשר ניתנת להרחבה ולשינויים, ומאפשרת שימוש ותחזוקה ארוכי טווח.
תקציר באנגלית
The Department of Software and Information Systems Engineering has been operating for several years, under the leadership of Prof. Arnon Sturm, a program called Starship in which students perform internships in high-tech companies in the industry for one semester. The students get to know and get to participate in the development processes closely and get practical experience in leading companies. The management of the program at all its stages involves many administrative efforts, starting with the registration of the various and diverse users for the program, conducting HR interview processes and technical interviews, disclosing the information about the companies, the open positions and the candidates to all interested parties, and assigning interns to positions according to the students' priorities and their performance. In addition, processes for reporting and approving internship hours, submitting reports and feedback, and more are managed in the system. Until today, these processes were managed almost manually, in many systems and without coordination, while investing a lot of time and effort by all the project partners – from the program managers, to the students and the company representatives. Also, there is a desire to expand the program to other departments and entities, and hence the management of the program in its current way is not applicable. In addition, many processes that were required to manage the programs were missing, and the need to implement them became stronger. Therefore, it was decided to establish an adapted, uniform and generic management system for all the various processes and programs, which will centralize all the management processes under it, will be accessible to all the stakeholders participating in the program, and will provide an optimal solution to the described problem. Key challenges: building a fully generic system, which will suit all types of current and future programs and users. In addition, in light of the fact that the system will contain a large number of users, it must be based on a high-quality, stable and tested infrastructure, which can be expanded and changed, and allows for long-term use and maintenance.